GRADUATE 各種証明書発行など

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卒業生の方へ

各種証明書発行について

調査書以外の証明書は、電話又は郵送による申し込みを受け付けております。
郵送の場合は「各種証明書発行申請書」を本ページからダウンロード、プリントアウトしていただき、必要事項を記入の上、比叡山高等学校事務所へ送ってください。（受け取り（発行）は来校していただきます。）
発行に２日～１週間かかる場合があります。余裕を持って早めに申し込んでください。受取日は、後日、ご連絡いたします。
下記【本人確認】と各証明書の詳細の欄をご覧いただき、申請を行ってください。
※行事等でご対応できない日もありますので、事前に事務所（℡077-578-0091）にお問い合わせください。


●発行期限について
成績証明書および調査書および単位修得証明書は指導要録をもとに作成します。平成6年に学校教育法施行規則が改訂され、指導要録の「学籍に関する記録」の保存期間は20年、「指導に関する記録（成績を含む）」の保存期間は5年となっています。
よって、単位修得証明書は卒業後20年を経過された方については保存期間経過のため発行できません。
成績証明書および調査書については卒業後5年間のみ発行可能となっていますのでご了承願います。

大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、期限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。必要な方には保存期間経過のため発行できない旨を示した証明書を発行いたしますので進路指導課までご連絡願います。（手数料はかかりません）

なお、卒業証明書は卒業経過年数にかかわらず発行できます。

【本人確認について】

各種証明書受け取り時に、本人確認を行います。
窓口にて本人と確認できる証明書の提示をお願いします。

◎本人が来校される場合(下記のいずれかをご提示ください。)

  1. 運転免許証
  2. 学生証・社員証（写真付）
  3. パスポート
  4. 健康保険証

◎代理人の方が来校される場合

　委任状（ダウンロード可）および代理人が本人と確認できる　　証明書( 運転免許証・ 学生書・社員証（写真付）・ パスポート・健康保険証)をお持ちください。


委任状 ダウンロード

発行できる証明書

①卒業証明書

手数料200円／１通
受付日原則として即日（和文）
原則として２日後以降（英文）

※［卒業証明書］は郵送による発行が可能です
下記４点を同封し、比叡山高等学校事務所へ送ってください。

  1. 「各種証明書発行申請書」に必要事項を記入したもの
  2. 本人確認を行うための・運転免許証・学生証・社員証（写真付）・　パスポート・健康保険証のいずれかの写し
  3. 手数料分の切手(上記手数料をご覧ください。)
  4. 返信用封筒〔長形４号（90mm×205mm）が入る大きさに送料分の切手貼付・返信先住所記入済みのもの〕

送付先
比叡山高等学校事務所
〒520-0113　大津市坂本四丁目３番１号
TEL　077-578-0091

各種証明書発行申請書 ダウンロード

②成績証明書

手数料200円／１通
受付日原則として２日後以降

※大学入学後の日本学生支援機構への評定平均値の記入の必要な高校時の成績証明書は　調査書でも構いません。その場合は進路指導課へ申し込んでください。

③単位修得証明書

手数料200円／１通
受付日原則として２日後以降

④宗学単位修得証明書

手数料200円／１通
受付日原則として２日後以降

⑤在学証明書（在校生のみ）

手数料100円／１通
受付日原則として２日後以降

生徒本人が事務局にお越しください。電話による申込みも受け付けます。２日～１週間かかる　場合があります。余裕をもって早めに申し込んでください。電話申し込みの場合、受け取り日　は後日、ご連絡致します。

⑥調査書

調査書発行依頼ページへ

比叡山高等学校事務所窓口取り扱い時間

手数料午前９時～午後４時
第１・第３土曜午前９時～午後12時30分　

第２・第４土曜、日曜、祝日と以下の日は原則取り扱いはございません。

第２・第４土曜、日曜、祝日
4月29日～5月6日、8月10日～18日、12月28日～1月5日、2月3日～2月4日、2月29日、3月25日～４月初旬

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